Adatkezelési tájékoztató

1.Az adatkezelő

Név

CSALÁDKAPOCS Keresztény Kulturális Egyesület

Székhely

8900 Zalaegerszeg, Ligetszépe utca 17.

Nyilvántartási szám

20-02-0003112 — Zalaegerszegi Törvényszék

Adószám

19321417-1-20

E-mail

csaladkapocs.egy@gmail.com

Telefon

+36 30 901 3705

Képviselők

Kéry Henriett, Szabó-Hidvégi Orsolya, Dr. Sipos János titkár — önálló képviseleti joggal

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek, és nem is jelöltünk ki ilyet. Adatvédelmi kérdéseivel a fenti e-mail címen kereshet minket.

2.Alapelvek és jogszabályok

Adatkezelésünk során az alábbi jogszabályok az irányadók:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény — a bizonylatok megőrzése körében;
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény — a képmáshoz való jog körében;
• az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény.

Elveink egyszerűek: csak a szükséges adatot kérjük, csak a megjelölt célra használjuk, csak annyi ideig őrizzük, ameddig indokolt, és mindig meg lehet tudni tőlünk, mi van nálunk.

3.Áttekintő táblázat

A részleteket a következő fejezetek tartalmazzák; ez a táblázat gyors áttekintést ad.

4.Kapcsolatfelvétel

Weboldalunkon nincs beépített űrlap: ha kapcsolatba lép velünk, azt e-mailben vagy telefonon teszi. Ilyenkor a megkeresésében szereplő adatokat — jellemzően a nevét, elérhetőségét és az üzenet tartalmát — kezeljük, hogy válaszolni tudjunk.

Jogalap

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: a hozzánk forduló emberek megkeresésére válaszolni kívánunk. Ha a megkeresés programjelentkezésre irányul, a jogalap a b) pont (a szerződés megkötését megelőzően, az Ön kérésére tett lépések).

Megőrzés

A levelezést az ügy lezárását követően legfeljebb egy évig őrizzük, hogy egy későbbi visszakérdezésnél is legyen előzményünk. Ezután törüljük. Ha korábbi törlést kér, azt teljesítjük — kivéve, ha jogszabály másként rendelkezik.

5.Programra jelentkezés

Rendezvényeinkre — előadásokra, családi napokra, lelkigyakorlatokra — e-mailben vagy telefonon lehet jelentkezni. A szervezéshez a következőket kérjük:

• név és elérhetőség (e-mail vagy telefonszám), hogy értesíteni tudjuk;
• a résztvevők száma, hogy elegendő helyet és ellátást biztosítsunk;
• gyermekfelügyeleti igény esetén a gyermekek száma és életkora;
• szállásos alkalmaknál étkezési igény vagy ételérzékenység.

Ételérzékenységre vonatkozó adat egészségügyi adatnak minősülhet; ezt kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásával, a rendezvény étkeztetésének megszervezéséhez kezeljük (GDPR 9. cikk (2) a) pont), és a rendezvény után haladéktalanul töröljük.

Kiskorúak

Gyermekek részvételére vonatkozó jelentkezést a szülőtől vagy törvényes képviselőtől fogadunk el, aki a gyermek adatai tekintetében is nyilatkozik.

Megőrzés

A jelentkezési adatokat a rendezvényt követő egy évig őrizzük — ennyi idő alatt szoktak felmerülni az elszámolással, beszámolóval kapcsolatos kérdések —, majd töröljük őket. Ha az adott alkalomról számviteli bizonylat készül, azt a számviteli törvény szerint nyolc évig megőrizzük.

6.Örökimádás — óravállalás

Az Örökimádás-kápolna folyamatos imaszolgálatának beosztásához a főoldal „Szentségőri szolgálatot vállalok” gombja egy Google Űrlapra visz át, új böngészőlapon. Az űrlap mindig csak a ténylegesen szabad időpontokat kínálja fel — ezt egy automatizmus tartja folyamatosan frissen a szervezők belső beosztásával összevetve.

Kezelt adatok

• teljes név;
• telefonszám;
• e-mail cím;
• a választott nap és óra.

Hogyan kerül a beosztásba

Az űrlap beküldését egy automatizmus (Google Apps Script) azonnal átvezeti a szervezők belső, heti órarend-táblázatába, a megfelelő nap és időpont sorába — így az adott óra rögtön eltűnik a mások számára felkínált szabad időpontok közül. Ezt a belső táblázatot csak a szervezők érik el; nem ugyanaz, mint amit az űrlap kitöltésekor lát.

Az adatkezelés célja és jogalapja

Cél: a szentségimádási órák beosztása, a folyamatos jelenlét biztosítása, és szükség esetén a szolgálattevők értesítése (időpontváltozás, helyettesítés, elmaradás). Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás, amelyet az űrlap beküldésével ad meg. A hozzájárulás önkéntes, megtagadása semmilyen hátránnyal nem jár — a szentségimádásba beosztás nélkül, bármikor be lehet kapcsolódni.

A hozzájárulás visszavonása

Hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja: írjon az orokimadas.zeg@gmail.com címre, vagy hívja a +36 30 901 3705 számot, és adatait töröljük a beosztásból. A visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Adatfeldolgozó

Az űrlapot és a hozzá kapcsolódó automatizmust a Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) Google Forms, Google Sheets és Google Apps Script szolgáltatásai működtetik, amelyek adatfeldolgozóként járnak el. A Google adatkezeléséről a Google Adatvédelmi irányelvei adnak tájékoztatást. Az űrlap megnyitásakor a Google saját sütiket helyezhet el a böngészőjében — erről a sütitájékoztatóban írunk.

Megőrzés

A beosztás adatait addig őrizzük, amíg a szolgálatot vállalja, illetve a hozzájárulás visszavonásáig. A lezárt, régi beosztásokat legkésőbb a szolgálati év végét követő egy éven belül töröljük.

7.Adományozás, SZJA 1%

Ha banki átutalással támogat minket, a pénzintézeti tranzakció adatai (adományozó neve, számlaszáma, az összeg és a közlemény) hozzánk is megérkeznek. Ezeket az adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján, jogi kötelezettség teljesítéseként kezeljük, és a bizonylat kiállításától számított nyolc évig őrizzük.

SZJA 1%

A személyi jövedelemadó egy százalékáról szóló rendelkezés a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz kerül. Az adományozó személyéről a NAV nem tájékoztat minket, kivéve, ha Ön a nyilatkozaton kifejezetten hozzájárul a nevének és címének átadásához. Ilyenkor a NAV-tól kapott adatokat kizárólag a köszönőlevél megküldésére használjuk, és legfeljebb a következő adóév végéig őrizzük.

Nyilvánosság

Adományozóink nevét sem a weboldalon, sem kiadványainkban nem tesszük közzé, hacsak ehhez külön, írásban hozzá nem járul.

8.Kép- és hangfelvételek

Rendezvényeinken fényképfelvételek készülnek, amelyeket beszámolóinkban, a weboldalon és a Facebook-oldalunkon használunk fel. A Polgári Törvénykönyv 2:48. § (2) bekezdése szerint tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására; a kiemelt, egy-egy személyt ábrázoló felvételeket viszont csak hozzájárulással tesszük közzé.

Ha nem szeretne szerepelni

Jelezze a helyszínen a szervezőnek, vagy írjon utólag a csaladkapocs.egy@gmail.com címre a felvétel megjelölésével — a képet eltávolítjuk vagy felismerhetetlenné tesszük. Gyermekekről készült, kiemelt felvételt csak szülői hozzájárulással teszünk közzé.

9.Facebook-oldalunk

Közösségi oldalunkat a Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írország) platformján működtetjük. Az oldal látogatóinak statisztikai adatai tekintetében a Metával közös adatkezelőnek minősülünk; a részleteket a Meta oldalelemzési kiegészítése tartalmazza. Az oldalon hozzánk beérkező üzeneteket ugyanúgy kezeljük, mint az e-mailes megkereséseket (lásd a 4. fejezetet).

Weboldalunk a Facebook-oldalunkat kizárólag egy kimenő hivatkozással (kattintható link) jeleníti meg, beágyazott hírfolyamot nem tartalmaz. A link megnyitása előtt semmilyen adat nem jut a Metához; azt csak a Facebook saját felületére való átkattintás után, a Meta adatkezelése szerint gyűjti.

10.Technikai adatok, sütik

Weboldalunk saját sütit nem használ, és nem futtat analitikai vagy hirdetési nyomkövetőt. Nem mérjük a látogatottságot, nem építünk profilt.

• Szervernaplók. A tárhelyszolgáltató a működés biztonsága érdekében naplózza a lekéréseket (IP-cím, időpont, lekért fájl, böngésző típusa). Jogalap: jogos érdek a biztonságos üzemeltetéshez. Megőrzés: legfeljebb 30 nap.
• Betűtípusok. Az oldal betűtípusait a Google Fonts szolgáltatásból tölti be, ezért a böngészője kapcsolatot létesít a Google szervereivel, és elküldi az IP-címét. Sütit ez nem helyez el.
• Külső beágyazás. Az Örökimádás-jelentkezés a Google Forms felületén, új lapon nyílik meg.

A részletes felsorolást — szolgáltatónként, élettartammal együtt — a sütitájékoztató tartalmazza.

11.Adatfeldolgozók, címzettek

Személyes adatait az egyesület azon tisztségviselői és önkéntesei ismerhetik meg, akiknek erre a feladatuk ellátásához szükségük van, továbbá az alábbi adatfeldolgozók:

Levelezésünket ingyenes Gmail-postafiókokon keresztül bonyolítjuk. Ez azt jelenti, hogy a hozzánk írt levelek a Google szerverein tárolódnak, és a Google a saját adatvédelmi szabályzata szerint jár el velük. Ha ez aggodalommal tölti el, kérjük, érzékeny tartalmat ne e-mailben küldjön — telefonon vagy személyesen szívesen állunk rendelkezésre.

Hatósági megkeresés esetén — például bírósági vagy nyomozó hatósági megkeresésre — jogszabályi kötelezettségünk alapján adhatunk ki adatot. Ezen túl senkinek nem továbbítjuk az adatait.

12.Adattovábbítás harmadik országba

A Google és a Meta európai leányvállalatai európai uniós székhelyűek, de anyavállalataik az Amerikai Egyesült Államokban működnek, és az adatok feldolgozása részben ott történhet. Mindkét vállalatcsoport tanúsított résztvevője az EU–USA adatvédelmi keretnek (EU–U.S. Data Privacy Framework), amelyet az Európai Bizottság 2023. július 10-i megfelelőségi határozata ismert el megfelelő védelmi szintűnek. Az adattovábbítás jogalapja tehát a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat, illetve — ennek hiányában — a GDPR 46. cikke szerinti általános szerződési feltételek.

13.Adatbiztonság

Az adatokat jelszóval védett fiókokban, kétlépcsős azonosítással védve kezeljük. A hozzáférést a feladat ellátásához szükséges körre korlátozzuk, és a szolgálatot vállalókat titoktartásra kérjük. A weboldalt titkosított (HTTPS) kapcsolaton szolgáljuk ki.

Ha mégis adatvédelmi incidens történik, azt nyilvántartásba vesszük, és ha a kockázat indokolja, a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül bejelentjük a felügyeleti hatóságnak, illetve — magas kockázat esetén — tájékoztatjuk az érintetteket.

14.Az Ön jogai

A GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés — tájékoztatást kérhet arról, kezelünk-e Önről adatot, és ha igen, milyet, milyen célból, meddig.
• Helyesbítés — kérheti a pontatlan adat javítását vagy a hiányos adat kiegészítését.
• Törlés — kérheti adatai törlését, ha azokra már nincs szükség, ha visszavonja a hozzájárulását, vagy ha az adatkezelés jogellenes volt.
• Az adatkezelés korlátozása — kérheti, hogy az adatot csak tároljuk, de ne használjuk, amíg egy vitatott kérdés tisztázódik.
• Tiltakozás — tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; ilyenkor csak akkor folytatjuk, ha kényszerítő erejű jogos okunk van rá.
• Adathordozhatóság — a hozzájárulás vagy szerződés alapján, elektronikusan kezelt adatait tagolt, géppel olvasható formátumban kérheti.
• A hozzájárulás visszavonása — bármikor, indokolás nélkül, díjmentesen.

Hogyan élhet ezekkel a jogokkal?

Írjon a csaladkapocs.egy@gmail.com címre, vagy küldjön levelet a 8900 Zalaegerszeg, Ligetszépe utca 17. címre. Kérésére a beérkezéstől számított egy hónapon belül válaszolunk; összetett kérés esetén ez a határidő két hónappal meghosszabbítható, amiről tájékoztatjuk. A tájékoztatás díjmentes.

Kérjük, megkeresésében adjon meg annyi információt, amiből az adatait azonosítani tudjuk — nem célunk, hogy más nevében benyújtott kérésre szolgáltassunk ki adatot.

15.Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti a jogait, kérjük, először minket keressen — a legtöbb kérdés egy levélváltással tisztázható. Emellett bármikor fordulhat a felügyeleti hatósághoz vagy a bírósághoz.

Felügyeleti hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. — postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Telefon

+36 1 391 1400

E-mail

ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal

naih.hu

Bírósághoz is fordulhat: a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja. A törvényszékek elérhetőségei a birosag.hu oldalon találhatók.

16.A tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt a tájékoztatót módosítsuk — például ha új szolgáltatást vezetünk be, vagy jogszabály változik. A mindenkori hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával együtt. Lényeges változásról a Facebook-oldalunkon is hírt adunk.

Jelen tájékoztató 2026. augusztus 1-jétől hatályos.